Notebook und Beamer

Auf dieser Seite werden die Informationen, Hilfen aber auch Probleme und hoffentlich Lösungen zum Einsatz der Notebook-Beamer-Kombinationen beschrieben.

Das Ratse besitzt aktuell 6 Notebook-Beamer-Kombinationen, die auf RatseIntern reserviert werden können. Auf den Notebooks ist das gleiche System wie auf den stationären Rechnern installiert.

Diese Seite lebt natürlich auch davon, dass Ihr Eure Problem, Lösungen und Tipps hier dokumentiert!

… der Notebook-Beamer-Kombination erfolgt wie abgebildet. Zu sehen sind:

• Beamer
• VGA-Kabel vom Notebook zum Beamer
• Stromkabel zum Beamer
• 3-fach-Steckdose (3m lang)
• Notebook
• Netzteil des Notebooks
• Stromkabel zum Notebook

Unten zu sehen ist das zusätzliche kleine Soundsystem, das wie folgt angeschlossen wird:

1. USB-Stick ins Notebook
2. Klinkenstecker vom den Boxen in den USB-Stick

• Der Beamer hat 2 Stellmöglichkeiten, eine für die Bildgröße und eine für die Schärfe (Ring direkt bei der Linse).
• Wenn die Farben stark verstellt sind, so könnte es sein, dass der VGA-Stecker nicht richtig sitzt.

Bei den USB-Sticks beachtet Folgendes:

• Es sollte ein normaler USB-Stick sein. Insbesondere Ipod und iPhone sind nicht nutzbar, Auf den Notebooks läuft kein iTunes!
• Idealerweise sollte der USB-Stick im FAT-Format formatiert sein. Wenn der USB-Stick an anderen Schulrechnern erkannt wird, sollte es keine Probleme geben.
  • USB-Sticks im NTFS-Format habe ich bisher nicht testen können (Wer kommt schon auf so eine Idee?!)¹⁾
  • Bei Problemen kommt zu uns oder geht zur Ratse-Linux-User-Group.

• Die Ausgabe des Notebooks lässt sich mittels der Icons auf dem Desktop auf den Beamer anzeigen bzw. wieder abschalten.
  • Zusätzlich findet ihr bei den Programmen → System → Multiple Screens (Alternativ: Alt+F2 und grandr eingeben) ein Programm mit dem sich auch andere Konfigurationen für die Monitorausgabe einstellen lassen.
• Sollen Audioausgaben genutzt werden, so empfiehlt es sich zusätzlich das keine Soundsystem anzuschließen, was für Klassenräume meist ausreicht.
  • … kommt noch.
  • Achtung, das Soundsystem sollte vor dem Start des Programmes, mit dem präsentiert werden soll, angeschlossen werden!

• Präsentationen mit OpenOffice laufen wie gewohnt.
• Wenn Microsoft®-Formate genutzt werden, empfehlen sich die MS-Viewer. Hierbei müssen zuerst die Programme gestartet werden, aus denen dann die Datei geöffnet wird!
  • Bitte beachtet, dass die neusten Version auch nicht mehr mit dem Viewer funktionieren. Also speichert die Präsentation einfach in einem alten Format.

• DVDs die eingelegt werden starten automatisch einen Videoplayer.
  • Bei Problemen bitte VLC verwenden (Datei → Medium öffnen).
• Leider sind originale CDs und DVDs teilweise besonders geschützt. Diese Art von Schutz (z. B. bewusst herbeigeführte Lesefehler) können eine Wiedergabe verhindern!

Mittlerweile ist es möglich, mit dem Notebooks in Internet zu gelangen.

ACHTUNG: Das Schulgebäude ist noch nicht vollständig mit dem WLAN versorgt! Testet bitte die Räume vorher!

• Linksklick rechts-unten zum Verbinden mit dem WLAN (meist ist die Verbindung schon automatisch hergestellt).
• Icon link-oben öffnen den Browser mit der 1. Anmeldung (Zugang zum Intranet)
• Wird eine Seite im Internet aufgerufen, so ist eine 2. Anmeldung diesmal an unserem Proxy (Zwischenspeicher und Werbefilter nötig)

Alle Geräte müssen wieder sorgfältig verpackt werden:

1. Zum Ausschalten des Beamers, den Taster 2 mal betätigen.
2. Nach Aufhören des Blinkens(!) den Beamer einpacken. Während das Blinkens wird die Lampe des Beamers abgekühlt. Dieses ist notwendig, damit sie beim Transport nicht beschädigt wird.
3. Alle Kabel in die Lücken verteilen.
4. Notebook herunterfahren, nicht einfach nur abmelden oder zuklappen! Ansonsten ist der Akku nach 2 Tagen total leer!
5. Notebook einpacken.

• Anzeigebereich beim Projizieren ist abgeschnitten.
  • Lösung: Applications → Zubehör → Beamer einschalten
• Schwierigkeiten mit pptx- und docx-Dateien → Im alten OfficeFormat von Microsoft speichern oder LibreOffice nutzen.
  • Lösung: die Viewer benutzen (Anwendungen → Büro → Ms-..-Viewer). Bitte er den Viewer starten, dann aus dem Programm die Datei öffnen, das „öffnen-mit“ nicht funktioniert.
• Zu leiser Sound?
  • Lösung: Kleine Aktivboxen sind im Koffer enthalten und per USB anschließbar. Dazu den mitgelieferten USB-Stick in das Notebook stecken (Der Stick ist eine vollständige Soundkarte, dann das Boxenkabel in den USB-Stick), danach Applications → Zubehör → Beamer USB-Sound. Hierbei deaktiviert man die 1. Soundkarte und wählt den USB-Stick als Fall-Back.
• Schwierigkeiten mit Sound in Präsentationen
• Kein Zugriff auf die eigenen Dateien. Wir arbeiten noch an einer sicheren Lösung.
• Keine Anmeldung möglich. Meldet euch als Gastbenutzer mit „gast“ ohne Passwort an!
• Schwierigkeiten mit Schriften unter LibreOfficeImpress bei verschiedenen LO-Versionen und einer eingebetteten Tabelle. Dieser Fehler sollte äußerst selten auftauchen.

• DVD-Laufwerk
• SD-Karten-Slot
• USB

• VGA-Eingang (Kabel liegt bei)
• HDMI-Eingang (kein Kabel!)
• S-Video-Eingang (kein Kabel!)
• Video-Eingang (kein Kabel!)
• KEIN DVI-Eingang! (2 Adapter sind vorhanden, wer also einen noch der Schule spenden möchte …)