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OpenOfficeImpress

… ist das Präsentationsprogramm von OpenOffice. Es wird mit dem gesamten OpenOffice-Paket installiert.

Eine kurze Anleitung von Daniel Schaffer:

Präsentationen zuhause erstellen, in der Schule präsentieren

Grundsätzlich sollte es möglich sein, Präsentationen zuhause zu erstellen und in der Schule zu präsentieren. Jedoch können besondere Umstände Schwierigkeiten bereiten. Deshalb ist dringend anzuraten: Jede Präsentation vorher in der Schule testen!

Wir helfen natürlich gerne bei Problemen, können dieses aber z.B. nicht in einer kleinen Pause direkt vorher leisten!

Probleme können auftreten, wenn:

  1. spezielle Schriften verwendet werden
  2. Bilder nicht eingebunden sondern aus dem Internet nachgeladen werden
  3. wesentlich unterschiedliche Programmversionen verwendet werden

Abhilfe kann darin bestehen, die Präsentation als PDF-Datei abzuspeichern. Hierbei sind natürlich Animationen … sehr eingeschränkt möglich.

Tutorials

Eine gute Anleitung gibt es bei Wikibooks: Präsentationsprogramme

PDF-Präsentationen

Empfehlenswert sind PDF-Dateien dann, wenn man eine möglichst exakte Übereinstimmung des Layouts auf verschiedenen Rechnern haben möchte.

Die normalen Office-Formate setzen z.B. voraus, dass man die verwendeten Schriften auf allen Rechnern installiert hat.

Bei eine PDF-Präsentation muss man mit gewissen Einschränkungen leben, so sind Animationen, Videos und Musik nicht möglich. Aber so etwas taucht in wissenschaftlichen Präsentationen eher selten auf und ist häufig nur Selbstzweck.

OpenOffice Impress kann natürlich direkt zu PDF exportieren.

Achtung bei Bildern

Bilder werden in der Grundeinstellung nur als Verknüpfung gespeichert. Dieses bedeutet, dass ihr für eine Präsentation nicht nur die odp-Datei benötigt, sondern auch die Bilder.

Warum ist dieses sinnvoll: hält man z.B. Vorträge bei unterschiedlichen Firmen, so muss man nur die Logodatei austauschen und schon sind alle Firmenlogos ausgetauscht. …

Für uns ist diese Einstellung ungewöhnlich und ungüstig. Natürlich lassen sich Bilder auch direkt in die odp-Datei einbinden. Dazu ist folgendes nötig:

  • Bearbeiten → Verknüpfung → Bild auswählen, dann Verknüpfung lösen.

Empfehlenwert ist übrigens der PDF-Export!

Achtung bei Powerpoint! Auch Powerpoint scheint Bilder manchmal nur zu verknüpfen und nicht einzubetten. Geholfen hat hier das Speichern unter dem 95-er Format statt eines aktuellen Formats. Eine elegante Möglichkeit wie bei OpenOfficeImpress habe ich leider nicht gefunden. Hinweise wären toll!

Hintergrund und Layout

Anleitungsvideo: http://www.ratsgymnasium-pe.de/oo/impress1.htm

Jede Präsentation braucht einen angemessenen Hintergrund und passende Layouts.

Hintergrund:

Entweder nutzt man die vorgegebenen Masterseiten aus dem Aufgabenbereich oder man verwendet eigene Bilder. Diese können durch Rechtsklick → Folie → Hintergrundgrafik der Folie ausgewählt werden.

Professionell ist es, wenn man sich selbst einen Folienmaster erstellt. Dieses wird an diesen Stellen beschrieben:

Layout:

Auch hier können vorgefertigte Layouts, die sich im Aufgabenbereich befinden ausgewählt werden. Eigene Textfelder lassen sich durch das Textsymbol (links unten) einfügen.