Tipps zu OpenOfficeWriter

Ausführlichere Tipps findet man im Internet:

• Anleitungsvideos
• Handbuch
• Vorlagen für Hausarbeiten, Zeitungen, ...

Diese Kurzanleitung soll eine Zusammenstellung nützlicher Tricks für OpenOffice sein. Für einzelne Kapitel sind auch Anleitungsvideos auf der Homepage verfügbar.

[Anleitungsvideo: Formatvorlagen nutzen]_NoPDF

Formatvorlagen sind ein mächtiges Werkzeug, um Texte schnell und gut zu gestalten. Anstatt jede einzelne Überschrift von Hand zu formatieren, weist man den Texten einen Absatztyp zu, z.B. Überschrift. Im Gegensatz zum Gießkannenprinzip, also dem Übertragen von Formaten, „weiß“ OpenOffice, dass es sich um eine Überschrift handelt und kann anhand der genutzten Formatvorlagen das Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen!

Überschriften lassen sich Nummerieren mit Extras → Kapitelnummerierung …

In Englisch: Tools → Outline Numbering

Siehe auch http://www.ooowiki.de/KapitelNummerierung

Manchmal sitzt im Inhaltsverzeichnis die Überschrift zu dicht an der Nummer. Dieses lässt sich beheben über:

• Rechtklick auf Inhaltsverzeichnis → Verzeichnis bearbeiten → Einträge
• zwischen E# und E einfach die gewollten Trennzeichen eingeben, z. B. Leerzeichen.

[Anleitungsvideo: Automatisches Inhaltsverzeichnis]_NoPDF

Inhaltsverzeichnisse lassen sich sehr einfach erstellen. Die Funktion regelt automatisch die Erstellung des Inhaltsverzeichnisses sowie Einrückung und Seitenzahl aller im Dokument befindlichen Überschriften und lässt sich folgendermaßen erstellen: Einfügen → Verzeichnis → Verzeichnisse… → Ok

Achtung: Wenn eine Überschrift hinzugefügt, geändert oder gelöscht wurde, muss das Inhaltsverzeichnis aktualisiert werden, damit die Änderung auch dort übernommen wird: Rechtsklick auf das Inhaltsverzeichnis → Verzeichnis aktualisieren

Zeilennummern lassen sich bei Extras → Zeilennummerierung einschalten.

Die Zeilennummern werden für alle Absätze gezählt. Sollen bestimmte Absätze nicht mitgezählt werden, so muss die Absatzvorlage entsprechend formatiert werden: Absatzvorlage bearbeiten → Nummerierung → Zeilen dieses Absatzes mitzählen (ja/nein)

Um nur einzelne Absätze zu nummerieren, geht man wie folgt vor:

1. Nummerierung einschalten (s.o.)
2. Standard-Absatzvorlage ändern
   1. F11 → Rechtsklick auf Standard → ändern
   2. Beim Reiter Nummerierung muss am „Die Zeilen dieses Absatzes mitzählen“ deaktivieren.
   3. Da andere Absatzvorlagen mit der Standardvorlage verbunden sind, verschwinden nun die Zeilennummern überall.
3. Nun markiert man den zu nummerierenden Text und schlaten über Format → Absatz die Nummerierung für diesen Bereich ein.

Tipps:

1. Man sollte ein passendes Dokument als Vorlage benutzen, um nicht immer wieder den ganzen Kram machen zu müssen.
2. Elegant ist es sich Absatzvorlagen neu zu erstellen, die ausschließlich nummeriert werden.

[Anleitungsvideo: Automatismen zur Eingabeerleichterung]_NoPDF

Immer wiederkehrende Arbeiten sollte OpenOffice für uns erledigen.

Autoformat bezeichnet die Möglichkeit, Eingaben automatisch durch OpenOffice korrigieren zu lassen. Manchmal ist Autoformat unpraktisch, aber gerade beim Thema Typographie ist es sinnvoll, da es hilft, besondere Zeichen einfach zu erstellen.

Ein- und Ausschalten von Autoformat geschieht über: Format → Autoformat → Während der Eingabe Die Ersetzungen, die OpenOffice macht, lassen sich verändern durch: Extras → Autokorrektur

Natürlich lassen sich neue Autokorrekturen anlegen. Gerade häufig wiederkehrende typographische Feinheiten lassen sich automatisieren.

Viele Tastaturbefehle, also Tastenkombinationen mit denen sich besondere Zeichen oder Formatierungen schnell aufrufen lassen, sind schon vordefiniert. Man findet sie unter: Extras → Anpassen → Tastatur

Tastaturbefehle ersparen im Gegensatz zum Wechseln zur Maus sehr viel Zeit beim Tippen. Einige sehr gebräuchliche Tastaturbefehle sollen hier vorgestellt werden:

• Markieren ohne Maus: Shift gedrückt halten und mit den Pfeiltasten navigieren.
• copy-and-paste: Strg+C Strg+V
• ausschneiden: Strg+X
• rückgängig: Strg+Z

[Anleitungsvideo: Literaturverwaltung und -verzeichnis]_NoPDF

In wissenschaftlichen Arbeiten werden häufig andere Werke zitiert. Diese Quellen sind sorgfältig aufzuführen. OpenOffice kann sehr viel der Arbeit für uns übernehmen, was ich hier demonstrieren möchte.

Es gibt 2 Varianten eines Literaturverzeichnisses. Beim 1. werden die Einträge in einer eigenständigen Datei verwaltet. Dieses ist nützlich, wenn man für seine Texte immer mal wieder die gleiche Literatur benutzt. Erstellt man eine Hausarbeit anhand von Literatur, die man nicht an anderer Stelle enbenso verwendet, so würde es auch reichen, die Literatureinträge ins Dokument einzubetten.

1. Anlegen einer Literaturdatenbank mit den Datensätzen der Quellen: Extras → Literaturdatenbank → Einfügen → Datensatz
2. Nun lassen sich in den Text die Quellangaben einbauen: Einfügen → Verzeichnisse → Literaturverzeichniseintrag
3. Zum Schluss fügen wir nur noch ein Literaturverzeichnis ein: Einfügen → Verzeichnisse → Literaturverzeichnis
4. Wenn diese Art der Quellenangaben nicht gefällt, so lässt sie sich verändern: Rechtsklick auf das Verzeichnis → Verzeichnis bearbeiten
5. Werden weitere Quellangaben hinzugefügt, so muss das Verzeichnis aktualisiert werden: Rechtsklick auf das Verzeichnis → Verzeichnis aktualisieren
6. Weitere interessante Anleitungen könnten „Fußnoten“ und „richtiges Zitieren“ sein.

1. Eintragen von Quellen mit: Einfügen → Verzeichnisse → Literaturverzeichniseintrag → Neu
2. Nun lassen sich in den Text die Quellangaben einbauen: Einfügen → Verzeichnisse → Literaturverzeichniseintrag
3. Zum Schluss fügen wir nur noch ein Literaturverzeichnis ein: Einfügen → Verzeichnisse → Literaturverzeichnis

[Anleitungsvideo: Fußnoten]_NoPDF

In wissenschaftlichen Arbeiten wird häufig das Zitieren mit Fußnoten verlangt. Diese lassen sich recht einfach einfügen: Einfügen → Fußnoten

Am Ende der Seite können dann die jeweiligen Informationen aufgeschrieben werden.

[Anleitungsvideo: Seitennummerierung]_NoPDF

Die Seitennummerierung ist ein Feldbefehl, der, um auf allen Seiten angezeigt zu werden, in die Fußzeile geschrieben wird.

1. Fußzeile einfügen: Einfügen → Fußzeile → [x]Standard
2. Seitennummer einfügen: Einfügen → Feldbefehl → Seitennummer

Problem: Die korrigierten Seitennummern werden nicht im automatischen Inhaltsverzeichnis korrigiert.

Lösung: Statt die Seitenummern über den Feldbefehl zu korrigieren, fügt man einen Manuellen Wechsel (Seitenwechsel) mit einem Format (z.B. Standard) ein. Hierbei kann man auch die Seitennummer setzen. Diese gesetzte Seitennummer wird bei allen folgenden Seiten fortgesetzt und erscheint auch im automatischen Inhaltsverzeichnis. (Ri 17.03.2010)

Die Einstellungen für das Seitenlayout finden sich unter: Format → Seiteneinstellungen

Aber OpenOffice bietet mehr als bloßes Seitenlayout, man kann für unterschiedliche Seiten ein unterschiedliches Layout definieren, also nicht nur für Absätze lässt sich das Prinzip der Formatvorlagen nutzen, sondern auch für ganze Seiten. Solch unterschiedliche Formate sind dann gefragt, wenn z.B. das Deckblatt und das Inhaltsverzeichnis keine Seitennummern in der Fußzeile bekommen sollen.

Seitenformate finden sich bei den anderen Formatvorlagen: Format → Formatvorlagen (F11)

Unter dem Seitensymbol befinden sich die Vorlagen für „Erste Seite“, „Verzeichnis“… Mit einem Doppelklick auf eine Vorlage weist man der aktuellen Seite diese Vorlage zu. Ändert man das Layout einer Seite, so ändern sich alle anderen Seiten, die die gleiche Vorlage besitzen ebenso.

Verwirrend kann das Konzept der Folgevorlagen sein: Rechtsklick auf eine Vorlage → ändern → Verwalten → Folgevorlage

So praktisch wie dieses im Wechsel von linker zu rechter Seite bei doppelseitigen Dokumenten ist, so überraschend ist es, dass manchmal auch Vorgängerseiten bei der Zuweisung geändert werden. Bespiel: Der Vorlage Standard folgt die Vorlage Standard. Möchte man aber eine „letzte Seite“ besonders haben, so erreicht man dieses durch das Einfügen eines manuellen Umbruchs mit angegebenen Format: Einfügen → manueller Umbruch → Seitenumbruch + Vorlage

[Anleitungsvideo: Bilder einbauen]_NoPDF

In OpenOffice lassen sich Bilder einfach einfügen und individuell anpassen:

• Einfügen → Bild… → (Ort des Bildes angeben) → Öffnen

Mit Rechtsklick auf das Bild zeigt sich ein Menü, das das Anpassen von Umlauf, Ausrichtung und vielem Weiteren ermöglicht.

Umlauf: Rechtsklick → Umlauf → (gewünschte Umlaufform angeben)

Ausrichtung: Rechtsklick → Ausrichtung → (gewünschte Ausrichtungsform angeben)

Mit OpenOffice lassen sich auch schnell Diagramme erstellen: Einfügen → Objekt → Diagramm
Will man nun diesen Diagramm bearbeiten, so muss man zwischen der Grafik (einmaliger Rechtsklick) und dem Diagramm mit seinen Daten (doppelter Rechtsklick) unterscheiden.

Nach einem doppelten Rechtsklick ist das Diagramm eingewählt, ein weiterer Rechtsklick öffnet das Kontextmenü. Hier lassen sich der Diagrammtyp und natürlich die Diagramdatentabelle bearbeiten.

im Kontextmenü der Grafik (einmaliger Rechtsklick und weiterer Rechtsklick) lassem sich die im Kapitel „Bilder einbauen“ beschrieben Ausrichtungen und Beschriftungen anlegen.

Die grafische Qualität eines so leicht selbst herzustellenden Diagramms übersteigt die einer eingescannten Grafik bei weitem!

• http://www.ooowiki.de/ÜbersichtMath
• http://de.openoffice.org/doc/oooauthors/writer/16-math-objects.pdf

Manchmal ist es nötig mathematische, chemische oder physikalische Formeln in ein Dokument einbauen zu können.

Dazu wählt man:

Einfügen → Objekt → Formel

Der Formeleditor öffnet sich am unteren Rand des Bildschirms und das Auswahlfenster erscheint. Außerdem befindet sich eine kleine Box im Dokument, wo die Formel angezeigt wird.

Die einfachste Möglichkeit, eine Formel einzugeben, ist das Auswahlfenster. Oben werden die Symbolkategorien aufgeführt. Unten werden die möglichen Symbole der jeweiligen Kategorie angezeigt.

Der Formeleditor benutzt eine Befehlssprache, um Formeln darzustellen.

<?> muss dabei durch die jeweilige Zahl ersetzt werden.

Diese Befehle können auch direkt in den Editor eingegeben werden. Bei den ersten Formeln wird mal sich die zugehörigen Befehle nicht merken können, aber wenn sie sich häufiger wiederholen, so wird man mit dem Eintippen der Befehle schneller sein als mit der Bedienung per Maus.

[Anleitungsvideo: Formeleditor]_NoPDF

Typographie ist keine Kunst, sondern Handwerk. Typographie soll die leichte Lesbarkeit von Texten sicher stellen. Die hier vorgestellten typographischen Feinheiten sind nicht vollständig, sollten aber für kleinere Arbeiten ausreichend sein.

Zusammenfallung von Hinweisen zur Typographie: Typokurz

Nettes Video zum Thema Schrift: http://www.youtube.com/watch?v=de3fulDEAoA

Unterschieden werden Bindestriche, Gedankenstriche, das Minuszeichen und Auslassungsstriche.

Normale Binde- und Trennstriche (Divis) werden mit dem Minuszeichen erzeugt.

Um OpenOffice dazu zu veranlassen die Wörter bei Bedarf an einer bestimmten Stelle um­zu­bre­chen, ist es möglich einen bedingten Trennstrich mit Strg + - einzugeben. Der Trennstrich wird nur im Bedarfsfall genutzt.

Achtung, niemals normale Trennstriche für einen Umbruch verwenden, wenn sich der Text verändert, so können die manuellen normalen Trennstriche plötzlich mitten in einer Zeile auftauchen!

Manche zusammengesetzte Worte sollen nicht getrennt werden. Hierzu gibt es geschützte Bindestriche, die eine Trennung an verhindern. Sinnvoll ist dieses z.B. bei A-Dur. Einfügen → Formatierungszeichen → geschützter Trenner

Für Gedankenstriche und Streckenstriche (Bis-Strich) sollte ein längerer Strich verwendet werden, ein Halbgeviertstrich. Dieser wird bei aktivierter Autoformatierung automatisch erzeugt, wenn ein doppeltes Minuszeichen umgeben von Leerzeichen eingegeben wir. Aus „- -“ wird also „--“. Während der Gedankenstrich von Leerzeichen umgeben ist (außen bei folgenden Satzzeichen), wird der Bis-Strich meist ohne Leerzeichen genutzt:
Ich denke -- und das meine ich ernst --, dass dieses Beispiel hilft.
Ich fahre täglich die Strecke Hannover-Peine.

Als Minuszeichen kann der Gedankenstrich genutzt werden, es gibt aber in manchen Schriften ein separates Minuszeichen, das etwas dünner als der Gedankenstrich ist (U+2212). Das „normale“ Minuszeichen fördert in Rechnungen nicht die Lesbarkeit:
4-3=1 oder doch lieber

Die beste Möglichkeit leserliche Formeln einzugeben ist aber der Formeleditor:
Einfügen → Objekt → Formel: (Dieses sieht im Ausdruck perfekt aus!)

Wenn in Tabellen ein Feld frei bleibt, kann dafür der Auslassungsstrich verwendet werden: Einfügen → Sonderzeichen → „- -“ (U-2014) Hierfür bietet es sich an, eine neue Autokorrektur anzulegen, die eines dreifaches Minuszeichen in einen Auslassungsstrich verwandelt.